La importancia de una buena carta de presentación

Por: Claudia Montoya

TORONTO.- La carta de presentación “Cover Letter” debe acompañar a la hoja de vida cada vez que se aplica por empleo. Si no se envía la carta de presentación con la hoja de vida las oportunidades de obtener una entrevista son muy pocas.

Una carta de presentación es una breve presentación de la hoja de vida, muestra las diferentes formas como el aplicante puede contribuir con la organización dada su experiencia, su educación y otras habilidades relevantes a la posición solicitada.

La carta de presentación es muy formal y debe ser escrita sin ningún error de ortografía, para no afectar las posibilidades de obtener una entrevista. El empleador que ve estos errores podría pensar que el aplicante no está siendo profesional y le falta más atención al detalle. Asegúrese de leer varias veces la carta de presentación antes de enviarla. También asegúrese de que alguien más la lea, un amigo o un asesor de empleo, ellos podrán ayudar a detectar si hay algún error.

La carta de presentación debe ser máximo de una hoja, esto es aprox. 480 palabras. Esto es debido a que la persona que está a cargo de la selección de personal, no tiene mucho tiempo para leerla. Sea concreto y hable sobre qué tan calificado está usted para esa posición y argumente buenas razones por las cuales usted es la persona correcta para ese empleo.

El formato de presentación es muy importante. Recuerde preservar el mismo tipo de letra utilizado en la hoja de vida. No utilice un tipo de letra muy complicado, mantenga un formato sencillo. Los estilos “Times New Roman” y “Arial” son la mejor selección. Como regla general asegúrese de alinear los párrafos a la izquierda inclusive cuando usa sangría.

Recuerde que la carta de presentación es muy formal y se debe escribir usando el siguiente formato. En la parte superior derecha:

1. Fecha.: Mes, día, ano.(Baje dos líneas)

2. Nombre y Apellido del aplicante

3. Dirección completa. (Baje dos líneas)

4. Nombre del empleador (Si lo tiene)

5. Dirección completa de la compañía. (Baje dos líneas)

6. Saludo, Señor, Señora, si conoce, en caso contrario use genéricos como apreciado empleador o comité de selección.

La carta de presentación debe contener tres o cuatro párrafos:

1. Información sobre cómo se enteró de esta posición y una o dos líneas explicando porque  está calificado para este empleo.

2. Educación obtenida y como esta es relevante para el empleo solicitado. También se debe mencionar acerca de otras calificaciones obtenidas y como podrían beneficiar a la compañía.

3. Experiencia y habilidades obtenidas en trabajos anteriores que lo convierten en el mejor candidato para la posición. Use la descripción del trabajo (aviso de empleo) como guía de los putos que debe mencionar. Generalmente son tres o cuatro áreas de interés. En lo posible describa como su educación, su experiencia y sus habilidades son compatibles con las funciones asignadas a esa posición.

Luego el agradecimiento, escriba atentamente o respetuosamente, “sincerely”, baje dos líneas escriba su nombre, con su teléfono. No olvide firmar. Dada la competencia en el mercado laboral, la carta de presentación se convierte en una vitrina de ventas que puede marcar la gran diferencia para obtener la entrevista y un posible empleo.

Para mayor información escribanos a: cmontoya@ciclsp.ca